Workation é um termo para se referir a uma nova cultura de trabalho no Japão unindo trabalho com lazer para fazer uma nova categoria de turismo, resolver problemas sociais, revitalizar economias regionais e dar mais produtividade e qualidade de vida ao trabalhador.
Continue por aqui e entenda como a forma de trabalhar mudou no Japão de quem é carteira assinada, com tendência e abertura para os nômades digitais, já que os locais estão disponibilizando estruturas para trabalho por todo canto no Japão.
Workation
Working Vacation (workation) significa ter um local bem estruturado quanto a local de trabalho remoto, bem como ter opções para relaxar e fazer passeios.
No Japão, o workation vem sendo estimulado desde 2019 mudando o cenário do trabalho remoto e expandindo para mais pessoas, incluindo os trabalhadores de escritório.
Tóquio eleita como paraíso do workation
Primeiro vamos falar de como Tóquio foi eleita o paraíso do workation. Afinal, ela possui todos os requisitos.
Infraestrutura segurança, cultura e facilidades
Tem infraestrutura para trabalho remoto, segurança, cultura e um visa especial para nômades digitais. Tudo de acordo com um ranking global e divulgado pelo jornal Japan Times.
Os resultados saíram da pesquisa compilada pelo Barômetro Work from Anywhere do Grupo International Workplace.
Melhor em 40 cidades globais
Uma empresa suíça que provém coworking e serviços corporativos de forma global. Eles fizeram um sistema de pontuação em 40 cidades ao redor do globo com vários fatores sendo analisados.
Critérios
Flexibilidade dos locais de trabalho, acessibilidade pelo visa, qualidade da conexão e proximidade com a natureza.
Tóquio apareceu no topo pela sua velocidade de conexão excepcional, infraestrutura de transporte, segurança, cultura e visa.
Diferentes cenários
A cidade também oferece proximidade com diferentes tipos de cenários. Como montanhas, regiões de área costeira e parques nacionais. Ideal para trabalhadores híbridos querendo um ambiente urbano e natureza.
A capital do Japão e maior cidade do mundo atualmente deixou para trás o ganhador do ano passado: Budapeste, seguido de Rio de Janeiro, Barcelona, Beijing e Paris.
Esta foi a primeira vez que Tóquio foi incluído no ranking e é a única cidade japonesa na lista de 40 opções. Aliás, esse número tem aumentado ao longo dos últimos três anos, desde que a pesquisa passou a ser feita.
Em 2025 outras cidades foram incluídas como Seoul, Cairo, Cape, Melbourne, Roma, México, Orlando, Praga e Reykjavik.
Visa de nômade digital no Japão
Um dos atrativos que foram o diferencial para Tóquio ter sido eleita tem relação com o lançamento do novo visa de nômade digital lançado em 2024.
Ele segue uma tendência mundial para atrair pessoas que possam trabalhar de forma remota e são nômades digitais.
Ano passado foram emitidos 257 visas de nômade digital no Japão. Dessa forma, você atrai pessoas qualificadas e bem remuneradas de diferentes países para ficar no país por um período.
O visa especial do Japão para trabalhadores remotos globais é específico para quem ganha anualmente 10 milhões de ienes (US$68.300) ou mais. Ele pode durar mais de seis meses.
Cidadãos de 51 países podem solicitar esse visa e autônomos que consigam comprovar renda também podem se eleger. Além disso, pode incluir esposa/marido e filhos também. Portanto, as famílias podem ficar juntas no Japão.
Novo tipo de turista
Estes trabalhadores fazem parte do workation, pois eles também aproveitam para fazer turismo nas horas vagas ou pelo benefício da flexibilidade de horários podem passear e conhecer locais com sua família. Esse trabalhador/turista está sendo bem valorizado no Japão.
Melhores restaurantes e eventos culturais
A qualidade da cultura se dá pela diversidade de coisas para fazer, mas principalmente por Tóquio ser um paraíso dos restaurantes com estrelas Michelin, além de ter muitos eventos.
Comida acessível
Além das opções dos restaurantes conceitualmente premiados e reconhecidos da alta gastronomia, o preço acessível de comida no geral entrou como um ponto positivo.
O termo workation é uma tendência em alta no meio corporativo antes mesmo da pandemia de COVID-19. Estima-se que o número de trabalhadores bem remunerados e trabalham remotamente seja de 40 milhões, segundo dados da empresa de marketing Demand Sage.
Maioria dos locais tem Wi-Fi e estações de trabalho
Dentro do Japão, o termo também se popularizou com o aumento de pessoas que podem trabalhar de qualquer lugar. Por isso, muitos parques nacionais instalaram Wi-FI e estações de trabalho disponíveis.
Novos atrativos: conexão e infraestrutura
Este tem sido um apelo para atrair estes grupos. No site da Organização Nacional de Turismo no Japão eles destacam os benefícios de poder tomar um café em meio a natureza para uma pausa nos trabalhos na frente do computador.
Muitos parques e atrações turísticas já incorporam estes apelos do workation chamando para um balanço entre trabalho, lazer e bem-estar.
O apelo é em vez de trabalhar de casa, escolha um local que gostaria de conhecer e que seja equipado para trabalho.
Assim que terminar os compromissos, fechar o computador e aproveitar o local. Bem como ter pausas em cenários paradisíacos e fazer suas tarefas ouvindo o som do mar, de pássaros ou dos ventos.
Mais produtividade e menos estresse
Estando cercado pela natureza e locais agradáveis pode ocorrer uma melhora na qualidade do trabalho, sendo relaxante para diminuir os estímulos estressantes para ter foco e produtividade.
Tudo para fazer reuniões online
Além das estações de trabalho, muitos hoteis e acomodações estão deixando disponíveis salas de conferência com iluminação, speakers e acessórios úteis. Bem como os locais deixam programas com atividades para crianças durante o dia.
Aliás, quem busca privacidade tem opções de locais mais silenciosos e afastados equipados com estação de energia portáveis como áreas que podem ser divididas para quem busca networking.
Os parques instalaram tendas em áreas de camping com mesas de trabalho com equipamentos e comida disponíveis. Por exemplo, com aluguel de pocket wi-fi, carregadores portáteis, monitores.
Esta combinação de trabalho com lazer tem atraído os jovens da geração Z que prezam pelo balanço de sua vida e trabalho. Portanto, é uma tendência com vida longa pela frente.
Dessa forma, além de poder cumprir com suas responsabilidade de onde quiser, terão novas experiências.
Outro grupo que alimenta o workation de forma atual é o de freelancers que prezam passar mais tempo de qualidade com suas famílias em ambientes agradáveis sem abrir mão do trabalho.
Tendência no Japão
O termo surgiu nos Estados Unidos e ganhou relevância no Japão a partir de 2019. O objetivo era estimular as viagens de nacionais dentro do país em feriados pagos.
Ou seja, trabalhadores que podiam fazer suas tarefas de forma remota poderiam aproveitar com sua família viagens.
Dessa forma, comunidades locais ganhariam com a visita desse grupo que normalmente ficaria em casa. No entanto, ao longo do tempo isso passou a ser estendido para estrangeiros com a disponibilidade do visa especial.
Estímulo do workation no Japão
As empresas japonesas passaram a estimular o workation. O Japan Airlines introduziu este sistema em 2017 quando os seus funcionários participaram dos reparos em Kumano Kodo, enquanto estavam na cidade Shirahama.
Eles criaram um ambiente para seus funcionários poderem trabalhar e tirar lazer fora do escritório convencional.
Estes ambientes não são como antigamente, são espaçosos, bem iluminados com janelas, com mesas, sofás e espaço para conversar. Como em um café.
Outra empresa é o Research Institute. Eles pediram aos seus funcionários que ficassem no escritório de Tokushima por um mês, além de interagir com os residentes do local após o trabalho normal. Você entenderá isso mais para frente.
Por isso, estações de trabalho especiais passaram a ser criadas para workation muitas vezes em outras cidades. A Mitsubishi criou um espaço em Wakayama chamado Workation Site Nanki-Shirahama em 2019.
Japão foi melhorando a infraestrutura
Favorecendo o workation, praticamente todos os locais, desde empresas, escritórios a parques nacionais e outros sítios turísticos ganharam um espaço com conexão, mesas e equipamentos para receber os nômades e outros trabalhadores que tenham flexibilidade de trabalho sobre o local.
Estadias prolongadas, experiências e troca humana
Dessa forma, se estimula estadias turísticas prolongadas, pois existe um espaço para trabalhar, mais tempo para ter uma experiência nas regiões, aumentar a imigração e troca humana.
Na cidade de Tanabe em Wakayama, o jardim Akizuno ganhou um espaço instalado em um prédio antigo de escola primária. Lá pode-se trabalhar e participar de experiências na área.
Avanços tecnológicos
O workation é algo que pode ser evoluído devido ao processo de avanço tecnológico e de comunicação.
Antes as reuniões ficavam presas a um local, mas com conexões rápidas em qualquer lugar e um computador equipado com câmera e speaker, é possível trabalhar de qualquer local.
Nova cultura de trabalho
Essa nova cultura de trabalho ganhou novos ares no Japão. Se antes ela iniciou se caracterizando pelo trabalho freelancer e independente, no país ganhou outras nuances.
Não é só mais para freelances
As empresas japonesas passaram a usar o termo em treinamentos específicos. Portanto, workation saiu do âmbito autônomo e freelancer para ser usado por trabalhadores de carteira assinada.
Prática essa estimulada pelo governo e em conjunto com as empresas para dar um novo molde de trabalho flexível com estímulo da criatividade, aprendizado e melhora do relacionamento de comunidades com pessoas de fora.
Isso criou um mercado bem lucrativo. Segundo dados do Instituto de Pesquisa Yano, a estimativa do mercado workation no Japão para 2023 ia superar os 100 milhões de ienes.
No molde independente, os nômades digitais pagam de seu bolso para trabalhar de onde quiser. Faziam parte deste grupo empresários, funcionários altamente qualificados com flexibilidade, pessoas de outras áreas que pudessem trabalhar remoto e ganhavam bem.
Workation para trabalho integral e carteira assinada
No Japão surgiu outras demandas com as empresas custeando o workation para promover atividades.
Então, os funcionários são estimulados a sair do escritório e ir para outros locais trabalhar revitalizando locais específicos e turismo também.
Mudanças na economia e design social
Acabou se tornando uma parte importante do gerenciamento do trabalho e desenvolvimento de recursos humanos. Isso vem impactando a economia regional e o design social dos ambientes do Japão.
Benefícios
Este novo molde de trabalho no Japão dá oportunidade novas de flexibilidade para local de trabalho, autonomia do trabalhador conciliar vida profissional e planejamento de vida, podendo ter tempo para fazer atividades de lazer.
Atração e retenção de talentos
Além disso, ajuda a atrair e reter talentos que estavam enfadados com o molde antigo e a nova geração que preza balanço da vida pessoal e trabalho.
É uma nova etapa do trabalho remoto com adição da validação da necessidade que as pessoas tem em ter lazer também possibilitando esse estilo a mais pessoas, que antes eram uma exclusividade apenas dos nômades digitais composto por grupos como desenvolvedores de software, donos de start-ups, marketing e de áreas criativas.
Portanto, vira um estilo de vida holístico com adesão de mais trabalhadores incluindo os de carteira assinada, que antes frequentavam apenas o escritório.
Menos pressão urbana
É uma transformação espacial que direciona a concentração das pessoas causando menos pressão urbana em determinados espaços.
Interação com pessoas diferentes
Se antes estes jovens trabalhadores frequentariam espaços específicos, direcionados a áreas rurais, por exemplo, dão um novo ar e vigor em comunidades que tem pessoas mais velhas melhorando a sociabilidade e economia.
Aprendizados e experiências
Em troca, os trabalhadores ganham um aprendizado com as novas experiências dessa troca, com melhora da consciência regional, sensação de contribuição local e de solução de problemas.
Melhora social com turismo e trabalho
Uma estratégia multifacetada combinando trabalho e turismo com envolvimento da comunidade redistribuindo trabalho e resolvendo problemas sociais.
Desafios
No entanto, o workation no Japão possui seus desafios também. Por exemplo, um novo gerenciamento das empresas dos seus recursos humanos quando funcionários podem misturar lazer e trabalho quanto a suas responsabilidades.
Por isso, as companhias devem estabelecer regras de conduta, prazos, expectativas quanto a entregas bem definidas.
Quanto ao workation dos nômades digitais entram questões legais, já que workation internacional pode ativar obrigações com taxas e conformidade com a legislação de trabalho local, que pode divergir do país se origem.
Por enquanto, a maioria dos trabalhadores no Japão com acesso a workation são de período integral de grandes empresas das áreas urbanas especialmente em Tóquio.
Esse molde de trabalho vem se mostrando bom para a economia e sociedade, tende a ser uma evolução possibilitada pelo avanço tecnológico remodelando os espaços nas cidades e áreas rurais.
Também tem tornado o Japão convidativo para quem deseja viajar, mas não pode ficar afastado do trabalho criando um novo tipo de turismo.
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